Les entreprises utilisent souvent deux types de communication différentes : la communication web et la communication papier. Pour être efficace, il est important d’utiliser les deux modes de communication afin d’être présent sur divers supports.
La communication web regroupe tous les outils nécessitant internet, soit les réseaux sociaux, le site internet personnalisé, les newsletters etc. La communication papier, quant à elle, regroupe les cartes de visite, les flyers & brochures, le papier en-tête ou encore les affiches.
Le papier en-tête est un support administratif que toutes entreprises se doit de posséder. Cet outil va être très utile pour la communication avec les consommateurs.
Le papier en-tête est utilisé lorsque l’on établit un devis, lorsque l’on édite une facture, lorsque l’on rédige un courrier, une note, lorsque l’on expédie des documents officiels etc. Simple et pratique, le papier en-tête est un outil professionnel qui participe à la mise en valeur de l’entrepris. Ce support doit donc être conçu à l’image de la société, soit en respectant la charte graphique. L’expéditeur de la lettre ou le document envoyé doit être rapidement identifié par le destinataire. Il est donc essentiel de porter une attention toute particulière à la conception du papier en-tête de votre société.
Les informations contenues dans ce support doivent être utiles et doivent permettre d’identifier l’entreprise émettrice. Le papier en-tête doit donc contenir les éléments suivants :
- Le logo d’entreprise ;
- Le nom de l’entreprise ;
- Les coordonnées de la société : adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, fax, site internet) ;
- Les informations obligatoires : N° SIRET, code APE, N° TVA (si existant), Mention RCS précédé du nom de la ville où l’entreprise est immatriculée.
Concernant le format du papier en-tête, en général ce dernier est de taille standard, c’est-à-dire au format d’une feuille A4 (21 x 29,7 cm).
Néanmoins, en fonction des besoins de votre société, d’autres formats existent.
Les avantages du papier en-tête.
Communiquer sur les valeurs de l’entreprise 🡪 En fonction du papier utilisé, l’entreprise va révéler ses valeurs et ses aspirations. Par exemple, une entreprise choisissant l’utilisation du papier recyclé va transmettre des valeurs environnementales et écologiques à ses clients.
A contrario, une entreprise mettant l’accent sur du papier de haute qualité, soigneusement sélectionné, montre que son attention se porte sur le raffinement et l’importance des détails. En fonction du domaine d’activité dans lequel vous exercez, il peut être très profitable de partager avec les clients les valeurs de l’entreprise.
Se distinguer de la concurrence 🡪 Un papier en-tête conçu sur-mesure et personnalisé va permettre de mettre en valeur votre entreprise. Un papier à en-tête avec un graphisme propre à l’entreprise va vous différencier de vos concurrents. Grâce aux couleurs choisies, à la typographie sélectionnée, le tout agrémenté d’éléments graphiques pertinents, votre papier en-tête ne ressemble à aucun autre. A l’image de votre entreprise, il est totalement unique.
Conforme à la charte graphique 🡪 Les supports de communication papier personnalisés (papier en-tête, cartes de visite, flyers etc.) permettent d’être en harmonie avec la charte graphique de votre entreprise. Tous vos outils de communication sont en parfaite cohérence les uns avec les autres.
D’un coup d’œil, chacun de vos outils sont reconnaissables et votre entreprise est, à tous les coups, identifiable.
Chez Dessine-moi-un-logo, nos graphistes sont qualifiés et disponibles pour concevoir votre papier en-tête ou vos autres supports de communication papier ou web. Leur expérience et leur savoir-faire combinés à des logiciels performants font d’eux les interlocuteurs parfaits pour vous accompagner dans la réalisation de ce projet.
Un visuel de haute qualité, pertinent et en adéquation avec votre charte graphique fera le succès de votre papier en-tête personnalisé.Faites confiance à des graphistes professionnels pour la réalisation de vos projets.